市场经济是法治经济和合同经济，合同是商品经济的产物，是商品交换的法律表现形式。现代企业的经济交流主要以合同的形式进行。因此，企业合同管理作为现代企业法律顾问制度的重要组成部分之一，实施有效的管理，关闭合同，是现代企业管理成败的重要因素。

加强合同的定期分析和评价。定期对公司合同的签订、审查和履行进行全面、多角度的统计和分析，总结企业合同管理的良好经验，发现不足，为公司的生产经营决策提供真实、准确、及时的业务数据和科学合理的分析和建议。

加强企业合同管理，首先要求企业领导具有较强的法律意识，重视商业声誉和合同管理，坚持诚实信用的经营理念，具有较强的合同管理水平，了解订立和履行，实现企业合同管理机构、人员和制度的实施。

一、企业合同管理人员的选拔及其职责

(一)合同管理员的选择

合同管理人员应具备以下基本条件：

1.懂得企业管理。

在市场经济条件下，合同始终是企业外部经济的法律形式，连接和反映了企业内部的生产经营。因此，作为企业的合同管理人员，必须了解企业的生产经营状况，掌握企业的生产经营能力，自觉贯穿企业合同管理的整个过程；

2．有高尚的职业道德。

市场经济不仅是法制经济，也是信誉经济。这种法律声誉不仅体现在企业合同的签订和履行过程中，也体现在企业合同管理人员自身的合同管理行为中。作为企业合同管理人员，内部联系企业各部门，介入合同签订，进行市场调研预测，为企业签订合同提供准确的决策信息。因此，企业合同管理人员要有良好的职业道德。

3.有一定的文化水平。

合同涉及企业生产、经营、流通、消费等领域，要求企业合同管理人员具有广泛的知识和相应的文化水平；

4.热爱自己的工作。

企业合同管理是一项系统工程。企业合同管理人员应忠于职责，充分发挥工作积极性和创造力，做好企业合同管理工作thldl.org.cn工作。

5.熟悉相关法律法规。

作为民事法律行为的载体，合同的内容是合同条款；作为债权债务关系，其内容是双方的权利和义务。因此，企业合同管理人员必须掌握相关法律法规，才能正确处理企业在签订和履行合同过程中遇到的各种问题；

(二)企业合同管理人员的职责

1.及时提交本单位合同统计报表，完成上级交办的其他工作；

2.负责本单位合同档案和台账的建立和管理；

3.执行企业制定的合同管理相关文件和规定；

4.介入签订企业重大合同谈判；

5.负责审查本单位本部门签订的合同，监督检查合同的履行情况；

6.参与本单位重大合同调查、合同案件调解、仲裁、诉讼；

7.市场调研预测，为企业签约提供准确的决策信息；

8.负责管理本单位合同专用章和合同文本；

9.负责合同示范文本的选择、合同文本的起草和备案；

10.负责申报守合同重信用活动；

11.协助企业合同管理部门组织法律知识学习和培训。

二是设立企业合同管理机构及其职责

(一)企业合同管理部门

在合同管理领导小组的领导下，企业设立合同管理机构开展工作的主要职责是：

1.负责合同示范文本的选择、合同文本的起草和备案；

2.负责制定和组织实施合同管理规章制度；

3.负责企业合同管理人员和委托代理人（包括子公司和业务部门负责人）的法律知识培训；

4.指导基层单位和有关部门的企业合同管理，完成领导分配的任务；

5.负责合同管理业务指导和法律咨询；

6.负责合同专用章的刻制、使用和管理；

7.负责监督检查合同的签订和履行情况；

8.负责工商行政管理部门等合同管理部门的协调；

9.参与重大项目合同的研究、谈判和审查；

10.负责合同重信用活动和合同档案的管理；

11.接受法定代表人的委托，代表并参与合同纠纷的调解、仲裁和诉讼活动。